Qualité · Conformité · Voix du client

Pilotez la qualité et la performance de vos équipes à l'échelle.

Batvoice écoute, note et analyse chaque conversation de votre service client avec une IA développée en France. Vos équipes qualité coachent au lieu d'écouter. Vos équipes voix du client agissent au lieu de deviner.

100 %
des appels analysés
-19 %
d'irritants
-17 %
d'appels à faible valeur
+1 pt
de conversion
Vue d'un appel analysé par Batvoice : émotions, irritants et tags générés par l'IA

Les meilleurs services client utilisent Batvoice AI

Le produit

Chaque appel évalué, tout le volume analysé

L'IA Batvoice note chaque conversation selon votre grille et fait remonter les tendances sur l'ensemble de vos appels.

Appel par appel
Compétences du conseiller : accueil, clarté, objections, empathie, efficacitéMon coach IA : axe de progrès personnalisé pour le conseillerRetour client projeté : impact ressenti par le clientPoints clés de l'appel résumés par l'IA
Sur tout le volume
Motifs d'appel et niveau de tension sur tout le volume
Impact émotionnel : score global des appelsSévérité des appels : critique, urgent, modéré, mineur
Analyse par l'IA des appels négatifs et de leurs causes
Comment ça marche

Opérationnel en quelques semaines

  1. 1

    Connectez votre téléphonie

    Compatible avec toutes les solutions de téléphonie : il suffit des accès à votre plateforme d'enregistrement.

  2. 2

    Paramétrez vos grilles en deux ateliers

    Nous reprenons vos grilles qualité et vos motifs d'appel ; vos équipes sont formées via la Batvoice Academy.

  3. 3

    Coachez, priorisez, mesurez

    Chaque appel est transcrit, noté et analysé. Vous suivez l'impact de vos plans d'action semaine après semaine.

Évaluation automatique d'un appel selon les critères de la grille qualité
Étude de cas · Groupe Pierre & Vacances – Center Parcs
« 1 point de conversion… on parle de beaucoup de millions d'euros. »
Grégory Sion
Directeur général, Pierre & Vacances – Center Parcs
Lire l'étude de cas
+1,5 M€
de ventes additionnelles en 18 mois
-19 %
d'irritants par appel
-17 %
d'appels à faible valeur
300 K€
d'économies sur les appels à faible valeur
Témoignages

Nos clients en parlent le mieux

1 point de conversion, quand vous estimez qu'on est à 30% de conversion en moyenne, qu'on fait 200 millions [d'euros de vente par téléphone par année], si vous ajoutez 1 point, vous faites le calcul, on parle de beaucoup de millions d'euros et c'est du très concret.
Grégory Sion Directeur Général, Vente, Innovation, Digital
Groupe Pierre & Vacances Center Parcs
On a baissé de 19% le taux d'irritants par appel, mécaniquement on a aussi baissé de 17% le nombre d'appels. Globalement, à mon échelle, c'est 300 000€ d'économies.
‍
Ceci nous a permis de gagner 1 point de conversion, soit 1,5 million d'euros.

Eric Poueys Directeur de la Relation Client Europe
Groupe Pierre & Vacances Center Parcs
C'est simple moderne et efficace. Le dashboard est très intuitif, aide à faire une première analyse, à exploiter des résultats, à faire des constats et ensuite à mesurer ces actions.

C'est un design très épuré, très agréable à utiliser, et d'une efficacité redoutable.

Pero Almeida Coordinateur Formation Qualité
Armatis LC
Mon périmètre, celui de la direction client et l'expérience client, a été identifié comme un axe stratégique pour le futur, avec la Customer Voice qu'on a réussi à rendre visible avec ce type d'approche et ce type d'outil.
Eric Poueys Directeur de la Relation Client Europe
Groupe Pierre & Vacances Center Parcs
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Intégrations

Tous vos appels, quel que soit l’outil

Batvoice AI récupère les conversations là où elles ont lieu et les enrichit dans votre CRM.

Et de nombreuses autres intégrations
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Sécurité & RGPD

Vos conversations restent en Europe

Une IA conçue et hébergée en Europe, pensée pour les exigences des directions juridiques et sécurité.

Hébergement dans l'UE

Traitement sur un cloud basé dans l'Union européenne. Option on-premise disponible.

Anonymisation automatique

Les données personnelles sont anonymisées automatiquement dans les transcriptions.

IA 100 % propriétaire

Speech-to-text, NLP et détection des émotions développés en interne depuis 2015, avec Sorbonne Université.

Conforme RGPD

Une politique RGPD publique et des données personnelles anonymisées et hébergées en Europe.

Comment tester batvoiceAI ?

L'équipe répond à vos demandes de création de compte en direct depuis le chat, ou par votre moyen de contact préféré.

Quels efforts techniques sont à prévoir ?

batvoiceAI est compatible avec toutes les solutions de téléphonie présentes en centres d'appels. Nous aurons besoin des identifiants d'accès à votre plateforme d'enregistrement. La solution est compatible avec tous les protocoles (API, SFTP, etc.).

Quels résultats attendre ?

Les milliers d'heures de feedbacks activées par le Speech Analytics, multipliées par chaque client, ouvre un large éventail de bénéfices à haute valeur ajoutée à nos clients : hausse des ventes, des taux de conversion, de l'upsell et du cross-sell, prédiction des risques de départ de clients et réduction du churn, amélioration de l'expérience client et de la satisfaction client, assurance de la qualité et de la conformité des appels. Selon votre rôle et vos objectifs, vous pouvez aider vos superviseurs et évaluateurs à améliorer vos process qualité à l'aide du Quality Monitoring automatisé ou améliorer votre connaissance client grâce à la Voix du Client.

Quels efforts des équipes métiers sont à prévoir ?

batvoiceAI entre d'abord en contact avec votre administrateur de compte et vous aide à configurer les comptes de vos utilisateurs, puis vous propose une feuille de route avec deux ateliers, avant de vous donner accès à votre nouvelle base de connaissances de meilleures pratiques, méthodes et outils pour réussir votre projet de Speech Analytics. Vos équipes maîtrisent les outils et sont opérationnelles en quelques semaines grâce aux contenus de formation dédiés de notre Batvoice Academy.

Les utilisateurs Auto QM © Quality Monitoring constatent les gains de temps et d'efficacité dès les premières minutes d'utilisation. Batvoice s'adapte à vos process qualité et vous permet de migrer facilement vos grilles internes, vos évaluations et vos comptes utilisateurs.

Les utilisateurs de la Voix du Client disposent d'informations clés sur les attentes des clients pour lancer des actions et suivre leur impact. Une implication forte des équipes autour de l'amélioration en continu de la marque et l'image de marque, de l'organisation et des process est nécessaire pour en tirer tous les bénéfices.

Quelle est cette technologie ?

batvoiceAI repose sur des technologies développées à 100% en interne par nos équipes de R&D : reconnaissance vocale (speech-to-text), traitement du langage naturel (natural language processing), traitement du signal social et des émotions (affective & social signal processing), analyse prédictive. Ce développement en interne s'inscrit dans notre vision d'une IA responsable et éthique ainsi que dans l'importance grandissante de la souveraineté de la donnée.

Est-ce conforme au RGPD ?

Oui :
- Votre message d'information en début d'appel à destination de vos clients reste inchangé : "cet appel peut être enregistré à des fins de qualité et de formation."
- Batvoice anonymise automatiquement les données personnelles contenues dans l'audio des appels et dans leur transcription.
- Les données sont traitées en Union Européenne conformément au RGPD.
FAQ

Questions fréquentes

Mise en place, résultats, technologie et RGPD : l'essentiel avant de démarrer.

Une autre question ? Notre équipe vous répond en direct sur le chat.
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