ÉVALUATION & QUALITY MONITORING AUTOMATISÉS EN CENTRE DE CONTACT

Adoptez une approche plus simple et plus fiable du Quality Monitoring grâce à l’IA

Découvrez comment notre solution d’évaluation des appels, alimentée par l'intelligence artificielle, révolutionne vos processus de management de la qualité, du calibrage au débriefing.

LES MEILLEURS CENTRES DE RELATION CLIENT NOUS FONT CONFIANCE

Les failles épineuses du Quality Monitoring d’aujourd’hui

Des appels traités à tâtons, où les besoins des clients se perdent dans un océan de données vocales. Les plaintes récurrentes demeurent non résolues, les opportunités de vente sont ignorées, et les erreurs se répètent.

Résultat ? Une expérience client dégradée, une fidélisation en baisse, et des opportunités de ventes inexploitées. Sans les outils adéquats, ces défis se transforment en véritables obstacles à la réussite.

Découvrez comment le Speech Analytics peut transformer ces défis en succès tangibles pour votre centre d’appel.

Boostez la productivité de votre gestion de la qualité :

Améliorez les process qualité

-30%

De temps passé en moins sur l'ensemble de vos process de Qualité : calibrage, sélection, évaluation et débriefing.

Évaluez et débriefez plus

25 X

Plus d'appels écoutés, évalués et débriefés, soit 50 appels par mois par conseiller au lieu des 2 appels obligatoires (NF).

Gagnez du temps

2 X moins

De temps pour réaliser chaque évaluation de qualité et tout autant de temps de gagné pour analyser les résultats et aider les conseillers dans leur formation.

01

Personnalisez vos critères et grilles d’évaluation

Importez, créez et ajustez facilement vos grilles d'évaluation selon vos besoins spécifiques.

Formatez instantanément vos évaluations pour une communication en temps réel avec vos équipes

02

Filtrez et sélectionnez automatiquement les appels

Définissez des filtres de picking précis pour sélectionner automatiquement les appels à évaluer, en fonction de critères variés tels que les scores CSAT et NPS, les motifs d’appel, les colères clients, les objections, et bien plus encore.

Automatisez l'assignation des appels à évaluer, par période et par périmètre, simplifiant ainsi la répartition des tâches.

03

Evaluez plus facilement et plus rapidement

Automatisez l'évaluation de certains critères pour une analyse rapide et précise de l'ensemble des appels.

Explorez facilement les données clients grâce aux transcriptions d'appels et aux outils de recherche avancés, vous permettant une évaluation efficace et pertinente.

04

Débriefez et partagez efficacement

Accédez à des fiches de synthèse interactives pour chaque conseiller, fournissant un aperçu complet de leurs compétences, axes d'amélioration, et extraits d'appels pertinents.

Facilitez les débriefings et le coaching de vos agents grâce à des analyses détaillées de leurs performances et à la diffusion d’une librairie des bonnes et mauvaises pratiques.

Accéder à notre démo produit :

Adoptez dès maintenant le Quality Monitoring de demain

Libérez-vous des contraintes chronophages et coûteuses des méthodes traditionnelles et gagnez en efficacité, en précision et en pertinence dans l'évaluation de vos appels.

Plongez dans la nouvelle ère du management de la qualité en découvrant la puissance de la technologie Batvoice.

Témoignages

Nos clients en parlent le mieux

1 point de conversion, quand vous estimez qu'on est à 30% de conversion en moyenne, qu'on fait 200 millions [d'euros de vente par téléphone par année], si vous ajoutez 1 point, vous faites le calcul, on parle de beaucoup de millions d'euros et c'est du très concret.
Grégory Sion Directeur Général, Vente, Innovation, Digital
Groupe Pierre & Vacances Center Parcs
On a baissé de 19% le taux d'irritants par appel, mécaniquement on a aussi baissé de 17% le nombre d'appels. Globalement, à mon échelle, c'est 300 000€ d'économies.

Ceci nous a permis de gagner 1 point de conversion, soit 1,5 million d'euros.

Eric Poueys Directeur de la Relation Client Europe
Groupe Pierre & Vacances Center Parcs
C'est simple moderne et efficace. Le dashboard est très intuitif, aide à faire une première analyse, à exploiter des résultats, à faire des constats et ensuite à mesurer ces actions.

C'est un design très épuré, très agréable à utiliser, et d'une efficacité redoutable.

Pero Almeida Coordinateur Formation Qualité
Armatis LC
Mon périmètre, celui de la direction client et l'expérience client, a été identifié comme un axe stratégique pour le futur, avec la Customer Voice qu'on a réussi à rendre visible avec ce type d'approche et ce type d'outil.
Eric Poueys Directeur de la Relation Client Europe
Groupe Pierre & Vacances Center Parcs
Découvrir Batvoice en action

Comment tester Batvoice AI ?

L'équipe répond à vos demandes de création de compte en direct depuis le chat, ou par votre moyen de contact préféré.

Quels efforts techniques sont à prévoir ?

Batvoice AI est compatible avec toutes les solutions de téléphonie présentes en centres d'appels. Nous aurons besoin des identifiants d'accès à votre plateforme d'enregistrement. La solution est compatible avec tous les protocoles (API, SFTP, etc.).

Quels résultats attendre ?

Les milliers d'heures de feedbacks activées par le Speech Analytics, multipliées par chaque client, ouvre un large éventail de bénéfices à haute valeur ajoutée à nos clients : hausse des ventes, des taux de conversion, de l'upsell et du cross-sell, prédiction des risques de départ de clients et réduction du churn, amélioration de l'expérience client et de la satisfaction client, assurance de la qualité et de la conformité des appels. Selon votre rôle et vos objectifs, vous pouvez aider vos superviseurs et évaluateurs à améliorer vos process qualité à l'aide du Quality Monitoring automatisé ou améliorer votre connaissance client grâce à la Voix du Client.

Quels efforts des équipes métiers sont à prévoir ?

Batvoice entre d'abord en contact avec votre administrateur de compte et vous aide à configurer les comptes de vos utilisateurs, puis vous propose une feuille de route avec deux ateliers, avant de vous donner accès à votre nouvelle base de connaissances de meilleures pratiques, méthodes et outils pour réussir votre projet de Speech Analytics. Vos équipes maîtrisent les outils et sont opérationnelles en quelques semaines grâce aux contenus de formation dédiés de notre Batvoice Academy.

Les utilisateurs Auto QM © Quality Monitoring constatent les gains de temps et d'efficacité dès les premières minutes d'utilisation. Batvoice s'adapte à vos process qualité et vous permet de migrer facilement vos grilles internes, vos évaluations et vos comptes utilisateurs.

Les utilisateurs de la Voix du Client disposent d'informations clés sur les attentes des clients pour lancer des actions et suivre leur impact. Une implication forte des équipes autour de l'amélioration en continu de la marque et l'image de marque, de l'organisation et des process est nécessaire pour en tirer tous les bénéfices.

Quelle est cette technologie ?

Batvoice AI repose des technologies développées à 100% en interne par notre service R&D : reconnaissance vocale (speech-to-text), traitement du langage naturel (natural language processing), traitement du signal social et des émotions (affective & social signal processing), analyse prédictive. Ce développement en interne s'inscrit dans notre vision d'une IA responsable et éthique ainsi que dans l'importance grandissante de la souveraineté de la donnée, des valeurs partagées avec le VoiceLab dont Batvoice fait partie en tant que membre co-fondateur.

Est-ce conforme au RGPD ?

Oui :
- Votre message d'information en début d'appel à destination de vos clients reste inchangé : "cet appel peut être enregistré à des fins de qualité et de formation."
- Batvoice anonymise automatiquement les données personnelles contenues dans l'audio des appels et dans leur transcription.
- La solution est disponible en "Cloud" ou "On premise" (au sein de vos locaux).
- Les données Cloud sont traitées en Union Européenne conformément au RGPD.
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Ecrivez-nous quelques lignes ! Nous vous contactons dans les 24 heures pour répondre à vos questions et vous proposer une démonstration
Merci pour votre demande de démo ! Nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.
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